B.I.D. grupa - Pripravnik za nabavu IT opreme (m/ž)

Pripravnik za nabavu IT opreme biti će dio tima za podršku procesu nabave IT opreme unutar tvrtke klijenta (Fortune 500). Ova uloga uključuje identifikaciju potreba za IT hardverom i softverom, komunikaciju s dobavljačima, te praćenje isporuka kako bi se osigurala pravovremena i kvalitetna opskrba.

Pripravnik će se osposobiti za:

1. Podrška nabavi:

• Identificirati potrebe za IT opremom i surađivati s internim timovima na prikupljanju specifikacija.

• Istraživati tržište i identificirati potencijalne dobavljače IT hardvera i softvera.

• Prikupljati i uspoređivati ponude dobavljača te sudjelovati u pregovorima o cijenama i uvjetima isporuke.

2. Upravljanje narudžbama:

• Izraditi i slati narudžbenice dobavljačima prema utvrđenim potrebama.

• Praćenje statusa narudžbi kako bi se osigurala pravovremena isporuka i rješavanje eventualnih problema s isporukom.

• Održavati evidenciju o svim narudžbama, isporukama i zalihama IT opreme.

3. Komunikacija s dobavljačima:

• Održavati redovitu komunikaciju s dobavljačima radi praćenja isporuka i rješavanja eventualnih problema.

• Pregovarati o uvjetima suradnje s dobavljačima kako bi se osigurali povoljni uvjeti nabave.

• Provoditi procjene dobavljača radi osiguranja kvalitete i pouzdanosti isporuka.

4. Logistika i skladištenje:

• Organizirati i koordinirati logistiku IT opreme od dobavljača do skladišta ili krajnjih korisnika unutar tvrtke.

• Upravljati zalihama kako bi se osigurala dostupnost potrebne IT opreme uz minimiziranje viška zaliha.

• Sudjelovati u provođenju inventura i održavanju točne evidencije zaliha.

5. Administrativni poslovi:

• Pripremati potrebnu dokumentaciju za proces nabave, uključujući ugovore, račune i izvještaje.

• Održavati ažurne zapise u sustavu za upravljanje nabavom i zalihama.

• Sudjelovati u izradi periodičnih izvještaja o aktivnostima nabave i zalihama.

Kvalifikacije:

• Nedavno završen redovni studij iz područja ekonomije, logistike, IT-a ili srodnog područja.

• Izvrsno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu

• Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.

• Sposobnost rada u timu i samostalno rješavanje problema.

• Poznavanje MS Office paketa.

Rok prijave: 5. srpanj 2024. godine

Prijave na: info@bid.hr