1. Prijava na Portal
Student pristupa Portalu pomoću AAI identiteta nakon što ga Centar registrira za korištenje sustava.
2. Postavljanje profila studenta
Nakon prijave student treba:
- otvoriti rubriku Moj profil,
- ispuniti polje „O meni“,
- učitati životopis na hrvatskom i engleskom jeziku,
- označiti područja interesa putem hashtagova.
Na temelju odabranih interesa Portal prikazuje preporučene organizacije.
3. Pregled organizacija i dostupnih mjesta
U rubrici organizacija vidljiv je popis svih aktivnih poslodavaca koji nude mjesta za praksu, uz prikazane informacije o broju slobodnih i ukupno raspoloživih mjesta. Ako se organizacija ne prikazuje, trenutno nema otvorenih pozicija.
4. Predlaganje nove organizacije
Ako željena organizacija nije na popisu, student ju može predložiti putem funkcije Predloži poslodavca.
U obrascu se unose: naziv, adresa, kontakt osoba, e-mail i obrazloženje prijedloga.
Nakon predaje zahtjeva, Centar provjerava podatke i odobrava ili odbija prijedlog.
5. Rezervacija mjesta za stručnu praksu
Pregledom profila pojedine organizacije student vidi opis posla i dostupne informacije. Odabirom opcije Rezerviraj praksu, student šalje prijavu organizaciji. Portal zatim obavještava poslodavca o pristigloj prijavi.
6. Generiranje Uputnice na Portalu
Kada organizacija potvrdi kandidata, a nositeljica kolegija odobri početak stručne prakse, Portal automatski generira Uputnicu za obavljanje stručne prakse, koja je trajno dostupna studentu i organizaciji. Uputnica se preuzima direktno s Portala.
7. Dokumenti dostupni kroz Portal
Portal omogućuje pristup i predaju svih potrebnih dokumenata:
- Dnevnik prakse,
- Izvješće o usvojenosti ishoda učenja,
- Evaluacijski obrasci,
- Potvrda o obavljenoj praksi.
Svi dokumenti vode se, predaju i potvrđuju unutar Portala.
8. Evaluacije i potvrđivanje dokumentacije
Mentor iz organizacije putem Portala pregledava i potvrđuje dokumente studenta te ispunjava evaluaciju. Student također ispunjava evaluaciju organizacije.
Sustav omogućuje svim uključenim dionicima (mentor u organizaciji, mentor na Fakultetu, Centar, nositelj kolegija) pregled i potvrdu dokumentacije.
9. Završne funkcije Portala
Nakon potvrde svih dokumenata od strane nadležnih osoba, Portal generira Potvrdu o obavljenoj stručnoj praksi i pohranjuje dokumentaciju u elektronički dosje studenta.